1.見積り書作成機能

見積り書作成システムのベースとなる機能です。見積り書の内容を入力し保存する機能です。
項目を入力し忘れて見積り書を提出してしまわないよう、必ず入力しないといけない項目には入力チェックを行う設定ができます。

2.顧客管理機能

顧客の様々な情報を管理する機能です。
見積り書作成時に連動し、顧客の情報が自動入力されます。また、顧客に対して提出した見積り書を検索・閲覧することが出来ます。

3.商品管理機能

商品の規格や仕入値、標準販売価格などを管理する機能です。見積り書作成時に連動し、商品規格や標準販売価格などが自動入力されます。また、数量を入力することにより仕入値と標準販売価格を元に自動計算され、利益や見積り価格が表示されます。

4.PDF出力機能

作成した見積り書をPDF形式に出力する機能です。
PDFファイルは、Windows・Mac・LinuxなどOS(オペレーティングシステム)、またWindowsXPやWindows7といったOSのバージョンに関わらず閲覧することの出来るファイルです。PDFファイルで出力することにより、メールで見積り書を送信した際に相手先で閲覧することが出来ないといったトラブルを防ぐことが出来ます。

5.承認機能

作成された見積り書を責任者が確認、承認を行う機能です。
見積り書作成後、責任者の承認がない場合は出力できないなどの制限を設けることが可能で、誤った見積り書提出によるトラブルを未然に防ぐことが出来ます。

6.ユーザー管理機能

見積り書作成システムを使用するユーザーの管理を行う機能です。
見積り書の作成や承認、顧客や商品の登録など、ユーザーに対し権限を設定することが出来ます。

7.オーダーメイド機能

企業様の業務に応じて見積り書作成システムと連動する機能を追加できます。 たとえば、見積り書から受注処理、納品書発行及び請求書発行などを行う機能など、企業様のニーズに応じてさまざまな機能の追加が可能です。